1. Расширенные возможности по созданию документов:
- самостоятельно пользователем;
- на базе шаблона;
- с помощью Мастера.
Шаблон — служебный файл с расширением .dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста͵ графические объекты, стили, элементы автотекста͵ состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов состоит по сути в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.
Мастер — служебный файл с расширением .wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.
2. Расширенные возможности по форматированию текста: пользовательское форматирование; стилевое форматирование.
Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили символов, абзацев, заголовков, указателей.
Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объёму и сложных по структуре документов.
3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:
- включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);
- наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);
- вставка рисунков из коллекции ClipArt;
- создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.
4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.
5. Возможность выполнения операций по верстке текста͵ создание оригинал-макетов.
6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.
7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.
8. Возможность работы в различных режимах. Учитывая зависимость отзадачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word: обычный режим; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим Web-документа.
При черновом наборе текста наиболее удобным является обычный режим. Скорость процессора заметно повышается в данном режиме, однако проводить форматирование, верстку текста крайне важно в режиме разметки страницы. При форматировании заголовков структурных частей документа следует устанавливать режим структуры документа.
9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).
10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.
11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).
12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при крайне важно сти корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).
11. Создание гипертекстовых документов, выработка Web-страниц.
12. Наличие справочной системы.