Дзелавы дакумент мае юрыдычную сілу, калі яе прававая функцыя дапаўняецца адпаведным складам і вызначаным размяшчэннем рэквізітаў. Рэквізіт - сукупнасць абавязковых дадзеных, без якіх дакумент не можа быць падставай для ўліку і не мае юрыдычнай силы. Гэта абавязковыя дадзеныя, устаноўленыя законам або палажэннямі для дзелавых дакументаў. Адсутнасць хаця б аднаго з рэквізітаў пазбаўляе яго трымальніка магчымасці выкарыстоўваць дакумент па прызначэнні. Афармленне дакумента - гэта прастаўленне неабходных рэквізітаў, іх напісанне і размяшчэнне на бланку. Дзелавы дакумент з выкарыстаннем рэквізітаў афармляюць у адпаведнасці з фармулярам-узорам. Фармуляр-узор - адзіная мадэль пабудовы формы дакумента, якая ўстанаўлівае вобласць прымянення, фарматы, памеры палёў, патрабаванні да канструкцыйнай пабудовы сеткі і асноўныя рэквізіты. Дзелавыя дакументы маюць пастаянна дзеючы бланк дакумента - стандартны ліст паперы з надрукаванайна ім пастаяннай інфармацыяй і месцам, адведзеным для зменнай.