На фирменном бланке, на имя прокурора пишите письмо примерно следующего содержания: " Ваше представление от ___ № ___ об устранении нарушений законодательства в сфере жилищно-коммунального комплекса, направленное в адрес ООО «ХХХХ.» , рассмотрено, приняты следующие меры:
1. Описываете где, когда и при каких обстоятельствах и какой закон нарушил (ссылаясь на статьи закона) , гл. инженер (ФИО) .
2. В соответствии со ст. 193 ТК РФ, такого-то числа с него затребована объяснительная записка (либо составлен акт об отказе дать объяснение) . За допущенные нарушения, к нему в соответствии с приказом №___, дата___ применено дисциплинарное взыскание в виде выговора. С приказом (ФИО) ознакомлен.
Директор (подпись, печать)