2.1.29. Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.
2.1.30. В основе присвоения документу грифа конфиденциальности должны лежать: перечень конфиденциальных сведений фирмы, требование партнеров, условий контрактов, а также перечень ценный и конфиденциальных документов фирмы. Руководители фирмы и структурных подразделений, филиалов фирмы имеют право присваивать гриф конфиденциальности любому разрешенному для издания, но не включенному в перечень документу.
2.1.31. Изменения или снятие грифа конфиденциальности документа производится при изменении степени ценности содержащихся в нем ценностей. Основаниями для этих действий являются: соответствующая корректировка перечней конфиденциальных сведений или документов фирмы; и стечением установленного срока действия грифа; наличия события, при котором гриф должен быть изменен или снят.
2.1.32. В понятие конфиденциальной информации входят различные виды информации, перечень которых установлен Указом Президента РФ .
1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами.
5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
2.1.33. К коммерческой тайне не могут быть отнесены
:
1) учредительные документы;
2) документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
3) сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности;
4) документы о платежеспособности;
5) сведения о численности работающих, их составе, заработной плате, условиях работы, наличии свободных рабочих мест;
6) документы об уплате налогов и обязательных платежей;
7) сведения о соблюдении правил охраны труда;
8) сведения о соблюдении установленных норм охраны окружающей среды;
2.1.34. Необходимо выполнение следующих мер по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
2.1.35.
1 – создание обычного бумажного делопроизводства.
2 – определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. Разделение сведений на несколько групп по степени конфиденциальности (например: строго конфиденциальные, конфиденциальные, для служебного пользования).
3 – утверждение перечня сведений конфиденциального характера у руководства, а также определение порядка и сроков переутверждения данного перечня, а также снижение и снятие грифа конфиденциальности.
4 – определение правил конфиденциального бумажного делопроизводства на основе общего бумажного делопроизводства.
5 – определение порядка допуска сотрудников к сведениям конфиденциального характера.
6 – заключение договоров о нераспространении конфиденциальных сведений между сотрудниками, которые будут допущены к работе с конфиденциальной информацией и руководством организации.
7 – создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и т.д.).
8 – доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей.
9 – создание механизмов контроля за соблюдением конфиденциального делопроизводства.
10 – создание механизма ответственности за нарушение правил конфиденциального делопроизводства.
Фух, вроде бы все написала))