Далее пошагово расскажем обо всех важных этапах при приеме и оформлении новоиспеченного сотрудника.
Шаг первый
Первым делом, будущий сотрудник должен выразить желание работать в вашей компании и составить заявление о приеме на работу в письменной форме. Заявление должно быть написано на имя руководителя. В нем должна быть подробная информация о соискателе, а также желаемая должность в компании.
После того, как руководитель ознакомится с заявлением, он принимает решение о приеме сотрудника или же об отказе в приеме на работу.
Шаг второй
Если работодатель принял положительно решение, будущему сотруднику нужно приложить к заявлению следующие документы:
Ксерокопия паспорта. Нужны копии всех страниц.Страховое свидетельство (если есть).Диплом, аттестат или иной документ об образовании.Военный билет (если есть).Трудовая книжка (если это не первое место работы).
Если страхового свидетельства и трудовой книжки у соискателя нет, то вам придется завести эти документы на своего нового сотрудника.
Шаг третий
Тут заключается сам трудовой договор. В двух экземплярах. Один остается в компании, второй отдается на руки сотруднику.
Шаг четвертый
Подписывается приказ о приеме на работу по форме Т-1 (Постановление РФ №1 от 05.01.2004 г.). Этот приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов по кадровым вопросам. Если у вас еще его нет, придется купить. Продается журнал приказов в книжных и канцелярских магазинах.
В течение трех дней сотрудник должен быть ознакомлен с приказом. Он должен оставить свою подпись в документе.
Шаг пятый
На этом этапе вам нужно внести запись в трудовую книжку. Подробности можно изучить в статье 66 Трудового кодекса РФ. Данные о новой трудовой книжке нужно внести в журнал регистрации.
Шаг шестой
Далее следует заполнить личную карточку новоиспеченного сотрудника по форме Т-2 (Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.). Опять же, документ подписывается сотрудником.
Шаг седьмой
Если необходимо (относится к военнообязанным гражданам РФ), нужно сообщить о своем сотруднике в Военкомат.
Шаг восьмой
Этот шаг обязателен для ИП. Нужно стать на учет в качестве работодателя в ПФР (в течение 30 дней) и в ФСС (в течение 10 дней).
Собственно, все. Поздравляем! Теперь вы знаете, как правильно нанимать на работу сотрудника.
Порядок расторжения трудового договора
На основании заявления работника или по инициативе руководителя создается приказ, заверенная копия которого предоставляется работнику под роспись.Формулировка в приказе должна соответствовать записи в трудовой книжке и ссылаться на законодательство РФ.В день, когда трудовой договор теряет свою силу, ответственные сотрудники, например, специалист отдела кадров и кассир, выдают работнику заполненную трудовую книжку и всю расчетную сумму, а также другие документы или их копии, связанные с работой.Если в назначенный день работник не явился за трудовой книжкой, то работодатель отправляет письменное уведомление о необходимости забрать документы или отправляет ее по почте, чтобы снять с себя ответственность за задержку в выдаче.Расторжение трудового договора по соглашению сторон предусматривает обоюдное согласие работодателя и работника. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, работодатель оформляет письменное предложение, а работник обязан составить на имя руководителя заявление-предложение с формулировкой «Прошу подписать соглашение». Обязательным является ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ. Если вторая сторона согласна на условия расторжения договора, то составляется дополнительное соглашение, в котором расписываются обязательства сторон и назначаются сроки их выполнения, а также ответственность за их невыполнение. После этого издается приказ, к которому привязывается это соглашение.