1.О всех кто ни явился, сообщено директору.
2. О всех кто не явился, сообщено директору.
Оба одинаковы, только в 1- ни, во 2 - не.
1. Пусть так останется.
2. О тех кто не явился, не сообщено директору.
Наверно нужно так, а не менять ни на не,а добавить еще одно не, и 2 разных предложения.