1) Написание грамоты;
2) Транспортировка грамоты от места написания к месту вручения;
3) Передача грамоты в месте вручения на хранение ответственному лицу;
4) Потеря ответственным лицом грамоты, принятой на хранение;
5) Разбирательство по делу о пропавшей грамоте с выявлением и наказанием потерявшего документ.