Согласно действующему законодательству в доверенности обязательно указываются следующие сведения:
- дата составления;
- сведения о представляемом лице и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные);
-существо полномочий.
Т.к. эти реквизиты являются обязательными, то при отсутствии одного из них доверенность будет недействительной.
А вот срок действия доверенности (он не может превышать трех лет), в отличие от даты составления, может быть и не указан в документе. В этом случае доверенность действительна в течение года со дня совершения.
В ряде случаев доверенность должна быть нотариально удостоверена, например, в случае передоверия полномочий. Исключением могут быть передоверяемые полномочия на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, вознаграждений авторов и изобретателей, пособий и стипендий, пенсий, банковских вкладов граждан, а также на получение корреспонденции, в том числе денежной или посылочной. В таких случаях передоверие оформляется в порядке, аналогичном оформлению основной доверенности.
Доверенность может быть генеральной, специальной и разовой, в зависимости от объема и характера предоставляемых полномочий.
Генеральная доверенность выдается для управления и распоряжения имуществом предприятия или организации, совершения различных сделок, представительства перед третьими лицами.
Специальная дает полномочия на осуществление юридических действий в определенной сфере или на заключение ряда однородных сделок.
По разовой доверенности можно совершить какое-то одно юридическое действие (подписание договора или получение материальных ценностей).
Примером специальной доверенности в хозяйственно-экономической деятельности может служить доверенность, выдаваемая бухгалтеру для представления интересов организации или предпринимателя в налоговых органах, фондах социального страхования. Такая доверенность часто требуется бухгалтеру, т.к. именно он решает все вопросы с налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования: представляет бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации и расчетные ведомости по страховым взносам, запрошенные документы, получает необходимые справки, проводит сверку расчетов по платежам в бюджет и т.п.